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分析管理之“活用魚(yú)骨圖分析法”

發(fā)布時(shí)間 :2017-05-16 14:26:00

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為了積貫徹落實(shí)董事長(cháng)提出的“企業(yè)學(xué)?;?、總經(jīng)理校長(cháng)化、部門(mén)經(jīng)理教師化”的精神,10月25日,公司特邀請南洋輸配電公司總經(jīng)理張賢倫先生為公司骨干上了一堂別開(kāi)生面的《活用魚(yú)骨圖》公開(kāi)課。


魚(yú)骨圖分析法發(fā)源于日本,是一種根本原因分析法,魚(yú)骨圖又稱(chēng)“因果圖”,通常被用作于根本原因分析,特點(diǎn)簡(jiǎn)捷實(shí)用、比較直觀(guān),使圈內成員產(chǎn)生頭腦風(fēng)暴,集思廣益,發(fā)揮團體智慧,要求嚴禁批評、不打斷別人的發(fā)言、自由奔放,針對一個(gè)問(wèn)題提問(wèn),主要圍繞“為什么”,直到問(wèn)不出“為什么”為止,那么后這個(gè)“為什么”就是我們找出的根本原因,并且要解決的問(wèn)題。

 

一、魚(yú)骨圖定義

問(wèn)題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過(guò)“頭腦風(fēng)暴法”找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫“特性要因圖”。因其形狀如魚(yú)骨,所以又叫魚(yú)骨圖(以下稱(chēng)魚(yú)骨圖),它是一種透過(guò)現象看本質(zhì)的分析方法。同時(shí),魚(yú)骨圖也用在生產(chǎn)中,來(lái)形象地表示生產(chǎn)車(chē)間的流程。

頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming——BS):一種通過(guò)集思廣益、發(fā)揮團體智慧,從各種不同角度找出問(wèn)題原因或構成要素的會(huì )議方法。BS有四大原則:嚴禁批評、自由奔放、多多益善、搭便車(chē)。

 

二、魚(yú)骨圖的三種類(lèi)型

 

A、整理問(wèn)題型魚(yú)骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結構構成關(guān)系)

B、原因型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在右,特性值通常以“為什么……”來(lái)寫(xiě))

C、對策型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來(lái)寫(xiě))

 

三、魚(yú)骨圖制作

 

制作魚(yú)骨圖分兩個(gè)步驟:分析問(wèn)題原因/結構、繪制魚(yú)骨圖。

1、分析問(wèn)題原因/結構。 

   A、針對問(wèn)題點(diǎn),選擇層別方法(如人機料法環(huán)等)。

   B、按頭腦風(fēng)暴分別對各層別類(lèi)別找出可能原因(因素)。

   C、將找出的各要素進(jìn)行歸類(lèi)、整理,明確其從屬關(guān)系。

   D、分析選取重要因素。

   E、檢查各要素的描述方法,語(yǔ)法簡(jiǎn)明、意思明確。

分析要點(diǎn):

   a、確定大要因(大骨)時(shí),現場(chǎng)作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著(zhù)手,管理類(lèi)問(wèn)題一般從“人事時(shí)地物”層別,應視具體情況決定;

   b、大要因必須用中性詞描述(不說(shuō)明好壞),中、小要因必須使用價(jià)值判斷(如…不良);

   c、腦力激蕩時(shí),應盡可能多而全地找出可能原因,而不僅限于自己能掌控或正在執行的內容。對人的原因,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著(zhù)手分析;

   d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問(wèn)題關(guān)系,小要因應分析至可以直接下對策;

   e、如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性強者為準(必要時(shí)考慮三現主義:即現時(shí)到現場(chǎng)看現物,通過(guò)相對條件的比較,找出相關(guān)性強的要因歸類(lèi)。)

   f、選取重要原因時(shí),不要超過(guò)7項,且應標識在未端原因;

2、魚(yú)骨圖繪圖過(guò)程

   A、填寫(xiě)魚(yú)頭(按為什么不好的方式描述),畫(huà)出主骨

   B、畫(huà)出大骨,填寫(xiě)大要因

   C、畫(huà)出中骨、小骨,填寫(xiě)中小要因

   D、用符號標識重要因素

要點(diǎn):繪圖時(shí),應保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行

 

四、魚(yú)骨圖使用步驟

 

(1)查找要解決的問(wèn)題;

(2)把問(wèn)題寫(xiě)在魚(yú)骨的頭上;

(3)召集同事共同討論問(wèn)題出現的可能原因,盡可能多地找出問(wèn)題;

(4)把相同的問(wèn)題分組,在魚(yú)骨上標出;

(5)根據不同問(wèn)題征求大家的意見(jiàn),總結出正確的原因;

(6)拿出任何一個(gè)問(wèn)題,研究為什么會(huì )產(chǎn)生這樣的問(wèn)題?

(7)針對問(wèn)題的答案再問(wèn)為什么?這樣至少深入五個(gè)層次(連續問(wèn)五個(gè)問(wèn)題);

(8)當深入到第五個(gè)層次后,認為無(wú)法繼續進(jìn)行時(shí),列出這些問(wèn)題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法。


下面欣賞課間的精彩片段:




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